Engenharia e solicitantes
Criam solicitações pelo celular, selecionam a obra, anexam documentos e acompanham o status sem depender de mensagens paralelas.
O ciclo completo de uma despesa de obra, do pedido ao resultado.
- Etapa 01
Solicitação
O engenheiro ou comprador registra a necessidade da obra com fornecedor, categoria, centro de custo, valor, prioridade e documentos de suporte.
Quem executa: engenharia, compras e administrativo de obra.
- Etapa 02
Aprovação por alçada
A solicitação segue para os aprovadores conforme valor e tipo de despesa. Cada decisão fica registrada com autor, data e justificativa, incluindo devoluções.
Quem executa: aprovadores e diretoria.
- Etapa 03
Programação
O financeiro define parcelas, conta, vencimento e agenda de desembolso, mantendo o vínculo com a obra e com o compromisso original.
Quem executa: financeiro.
- Etapa 04
Pagamento ou recebimento
A liquidação é registrada pela rotina transacional adequada, com comprovante anexado, baixa controlada e estorno rastreável quando necessário.
Quem executa: financeiro e tesouraria.
- Etapa 05
Conciliação bancária
Extratos importados são comparados aos lançamentos do sistema, com sugestões de correspondência, tratamento de exceções e fechamento controlado.
Quem executa: financeiro.
- Etapa 06
Resultado e análise
Com a base conciliada, o sistema apresenta caixa por período e resultado econômico por competência, obra, categoria e centro de custo.
Quem consulta: controladoria, diretoria e auditoria.
Responsabilidades
Quem faz o quê na plataforma.
Financeiro e administrativo
Validam cadastros, organizam obrigações, lotes, recebimentos, extratos, conciliações, documentos e o fechamento dos números.
Aprovadores
Avaliam impacto, orçamento, documentação e histórico antes de aprovar, devolver ou reprovar.
Diretoria
Acessa uma visão simplificada de caixa, compromissos, riscos e resultado por obra, respeitando as permissões definidas.
Auditoria e governança
Consulta alterações, responsáveis, datas, justificativas e eventos relevantes sem interferir na operação.
O que sustenta a confiança nos números.
Pronto para entrar?
O acesso é liberado pelo administrador da organização. Use o e-mail que recebeu o convite.